Recruitment Process Outsourcing (RPO) widocznie wpływa na obniżenie nakładów inwestycyjnych, jednocześnie przyspieszając pozyskiwanie kluczowych specjalistów:
Recruitment Process Outsourcing polega na przejęciu przez firmę rekrutacyjną części lub całości procesów rekrutacyjnych klienta. Firma rekrutacyjna realizuje projekt RPO pod marką klienta, poprzez dedykowany na wyłączność zespół oraz zapewniając potrzebne narzędzia. Wszystko według wcześniej ustalonych wskaźników KPI & SLA.
Rozwiązanie to sprawdza się w każdej branży, zmagającej się ze zwiększonymi lub nagłymi potrzebami rekrutacyjnymi. Z usług RPO skorzystają między innymi firmy, które rozszerzają swoją działalność, rozbudowują czy przenoszą istniejące procesy, lub wchodzą na nowy rynek i budują swoje struktury od podstaw.
W Devire rozwiązania Recruitment Process Outsourcing realizujemy w zwinny sposób, mając na uwadze dynamiczne środowisko biznesowe naszych klientów. Rozwiązania RPO są dla każdego z klientów usługą szytą na miarę. Dopasowujemy ją do zmieniających się potrzeb, zgodne z wyznaczonymi założeniami realizacji współpracy. Naszym partnerom zapewniamy dostęp do wiedzy branżowej oraz wszelkie niezbędne narzędzia.
Kompleksowe rozwiązanie dla nowych graczy na rynku: budowa strategii, procesów, realizacja rekrutacji wraz z działaniami Employer Branding.
Odpowiada na okresowe wzmożone zapotrzebowanie organizacji na potrzeby rekrutacyjne. Agencja całkowicie lub częściowo przejmuje odpowiedzialność za całość procesów rekrutacyjnych u klienta, ponosi też pełną odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem, wprowadzanie zmian i realizację projektu w wyznaczonych ramach czasowych, bazując na założonych KPI & SLA.
Czasowe oddelegowanie rekrutera Devire do wewnętrznych struktur HR klienta w celu realizacji projektów rekrutacyjnych lub innych zadań z obszaru HR.
W Devire każdy projekt Recruitment Process Outsourcing jest realizowany przez doświadczonego Project Managera, który odpowiada nie tylko za jego wdrożenie, ale przede wszystkim za efektywną współpracę obydwu stron.
Implementacja projektu RPO w Devire składa się z następujących etapów:
Devire to jeden z liderów rynku usług rekrutacji i outsourcingu w Polsce. Wyróżnia nas:
Sprawdź wybrane projekty RPO, jakie zrealizowaliśmy dla naszych klientów:
Klient: międzynarodowa firma otwierająca nowe centrum kompetencyjne w Warszawie
Cel: rekrutacja 250 osób na pełen etat do działów finansów, logistyki, zakupów, IT, audytu i podatków
Wyzwania: nieznana marka pracodawcy w Polsce i na innych rynkach europejskich, brak wiedzy klienta o lokalnej specyfice rynku, wysokie wymagania techniczne stawiane zatrudnionym kandydatom, skrócenie czasu realizacji projektu o 6 miesięcy
Zakładany czas realizacji: 18 miesięcy
Zespół Devire: 6 specjalistów, prowadzonych przez doświadczonego Project Managera
Efekt: rekrutacja 100% pracowników w czasie 12 miesięcy (przy 0% poziomie rotacji), implementacja wewnętrznego systemu rekrutacyjnego ATS oraz wdrożenie działań z zakresu Employer Branding
Klient: firma z sektora e-commerce
Cel: rozbudowa struktur i wzmocnienie wewnętrznego działu IT poprzez rekrutację 24 osób na pełen etat (obszar IT, Digital i Marketing)
Wyzwania: skrócenie planowanego czasu realizacji projektu przez klienta ze względu na sytuację gospodarczą; szeroki zakres prowadzonych projektów; korzystanie przez klienta z niszowych narzędzi technologicznych, co znacząco ograniczało pulę dostępnych kandydatów
Zakładany Czas realizacji: 6 miesięcy
Zespół Devire: 2 rekruterów, wspieranych przez doświadczonego Project Managera
Efekt: 125% planowanych pierwotnie zatrudnień w czasie 3 miesięcy
Klient: międzynarodowa korporacja z siedzibą w USA specjalizująca się w rozwiązaniach software’owych dla branży audio i wideo
Cel: stabilizacja pozycji na rynku lokalnym międzynarodowej organizacji Talent Acquisition w ramach istniejących struktur klienta i budowa nowej struktury wewnątrz firmy (w obszarach: IT, sprzedaż, zakupy, finanse, administracja, HR)
Wyzwania: nieznana marka pracodawcy w Polsce i na innych rynkach europejskich, brak wiedzy klienta o lokalnej specyfice rynku, wysokie wymagania techniczne stawiane zatrudnionym kandydatom, konieczność pełnej integracji z procesami klienta I istniejącymi systemami do obsługi procesów rekrutacyjnych oraz HR
Czas realizacji: 8 miesięcy
Zespół Devire: 3-5-osobowy zespół specjalistów ds. rekrutacji (jego wielkość zmieniała się w czasie realizacji projektu), który obsługiwał rekrutację w modelu end-2-end na kilkunastu rynkach europejskich i północnoamerykańskim
Efekt: budowa wewnętrznego zespołu rekrutacyjnego, stworzenie bazy wiedzy o kandydatach, nowych rynkach i wynagrodzeniach, budowa działów: IT, finansów, administracji
Specyfiką działań RPO jest reprezentowanie klienta pod jego marką. W czasie realizacji projektu Devire korzysta m.in. z adresów e-mail zarejestrowanych w domenie klienta i jego brandingu na platformach społecznościowych. W wyjątkowych sytuacjach niektóre działania rekrutacyjne mogą być wsparte brandingiem Devire.
Tak, zespół Devire pracuje w systemie ATS klienta i tam zarządza zleconą rekrutacją.
Administratorem danych osobowych kandydatów jest klient. Zachowuje on pełne prawo do przetwarzania danych osobowych oraz kontaktowania się z wybranymi kandydatami podczas przyszłych procesów rekrutacyjnych, nawet po zakończeniu współpracy z Devire.
Zwinne zarządzanie projektami RPO stanowi esencję sposobu naszej pracy. Jesteśmy w stanie dostosować wielkość naszego zespołu do rosnącej liczby wakatów w danym okresie. W sytuacji dużego zapotrzebowania na pozyskiwanie kandydatów lub rekrutacji na niszowe role istnieje również możliwość wsparcia naszych działań przez konsultantów z Center of Excellence, które działa w strukturach Devire.
Zgodnie z danymi pochodzącymi z raportów sporządzonych po zakończeniu każdego projektu RPO, dwoma głównymi źródłami pozyskiwania kandydatów są:
Korzystamy również z portali branżowych, ogłoszeń, forów, targów kariery i wielu innych rozwiązań, ściśle dopasowanych do konkretnego projektu.
Czas trwania projektu RPO to minimum 3 miesiące.
Zespół RPO w Devre pzajmuje się rekrutacją wykwalifikowanych kandydatów (tzw. white-collar) z niemal wszystkich branż. Do wiodących sektorów należą m.in. IT, SSC/BPO/GBS, Bankowość, Retail & E-commerce, FMCG, Pharma, Automotive. Zajmujemy się rekrutacją pracowników w różnych funkcjach: od administracji po zakupy.
Wielkość zespołu wynosi od jednej nawet do kilkudziesięciu osób, w zależności od modelu współpracy i wolumenu rekrutacji. Liczba zaangażowanych specjalistów może się zwiększać lub zmniejszać w trakcie realizacji projektu, w zależności od aktualnych potrzeb.
Tak, nasze działania z zakresu RPO objęte są pełną gwarancją w trakcie trwania projektu.
Nie ma możliwości, aby dany projekt RPO nie został zrealizowany. Pozostajemy w ścisłym kontakcie z naszymi klientami na każdym etapie jego realizacji, na bieżąco go omawiamy, co pozwala nam zminimalizować potencjalne zagrożenia i trudności. Jako Devire bierzemy też pełną odpowiedzialność za realizację projektu.